欢迎供应商参与我校2020年迎新晚会演出设备租赁与服务采购的小额询价采购项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读采购公告和项目需求,按照采购要求提交响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性;
2.如对采购公告和需求的内容和要求有疑问,请及时向采购联系人提出。
一、项目概况:
(一)采购项目编号:10420114001
(二)采购项目名称:2020年迎新晚会演出设备租赁与服务采购项目
(三)采购内容:在做好疫情防控的条件下,在室外场地举办2020年迎新晚会。现需专业服务商提供演出设备租赁服务(视频、灯光音响、舞台等安装调试及租赁服务),项目预算为85000元(任何超出预算的报价均为无效报价)。
二、技术指标、配置及要求:
详见《设备租赁与服务采购清单》(附件1)。
三、商务条款
(一)交货地点:学校风雨操场
(二)服务期:迎新晚会举办日期为9月29日(具体时间以学校通知为准),需在晚会举办的时间内提供相关服务,并提前完成安装调试工作。
(三)付款方式:活动顺利进行后15天内支付全款。
(四)报价方式:
1.报价采取总承包方式,包括完成本项目而发生的所有费用;
2.以人民币报价。
(五)质量保证期:无
四、响应须知
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,响应供货商必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(包括但不限于):
1.法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,法定代表人的身份证明,提供复印件;
2.法定代表人授权书(原件)和委托代理人的身份证复印件;
3.参加本次小额采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(二)本项目不接受联合体响应;成交后不允许分包、转包。
(三)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)
1.响应供货商资格证明材料;
2.《响应函》;
3.《报价表》:响应供货商需完整填写《报价表》,《报价表》须加盖印章;《报价表》中的价格应与项目采购清单分项报价表中的价格一致,如不一致,以《报价表》为准;
4. 响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。
7.响应文件格式详见《响应文件主要格式》(附件2)。
(四)以下情形视为无效响应
1.采购询价书中规定的实质性要求和条件不符合的;
2.对项目的功能、配置、质量和服务期要求不能满足的;
3.参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)”网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
4.一年内在本校采购活动中所投产品质量或售后服务或履约行为出现差评的。
(五)响应文件的封装
1.装订:响应文件须装订成册,不允许活页装订;
2.封装:响应文件须密封封装,封口加盖响应单位公章(正本1份,副本2份),外包装上要注明:采购单位名称(盖公章)、采购项目编号,并标明“正本”或“副本”字样,如正本与副本不符,以正本为准;
3.未按要求投递的响应文件,采购方有权拒绝接收。
(六)询价评议办法和成交原则
1.评议办法:本次采购由本次租赁与服务采购项目小组负责,评议依据为采购询价书和响应文件。
2.成交原则:在符合采购人采购需求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序,响应文件满足采购询价书全部实质性要求,报价最低的投标人为中标候选人。
(七)公告与通知书:根据采购小组的评议结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供货商对公告有异议的,在公告期内以书面形式向质疑联系人提出质疑。确认无异议后,向成交供应商发出成交通知书。
(八)合同与发票
1.合同:成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与项目采购公告和响应文件保持一致,不得做实质性修改。自成交通知书落款之日起1日内须完成合同签订。
2.发票:成交供应商须开具增值税发票。
(九)响应文件递交时间、地点
响应文件递交截止时间:2020年9月28日10:00;接收地点:校团委(大学生活动中心)。
(十)响应文件评议时间、地点
1.时间:2020年9月28日10:30;地点:校团委(大学生活动中心)。
2.响应供应商须到现场。
五、采购人信息
采购人代表:周老师,咨询电话:025-89668023 15051890206
对项目需求部分的询问、疑问请向采购人代表提出;对采购组织的质疑向质疑联系人提出。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
附件1:2020级迎新生晚会演出设备租赁与服务采购询价分项清单.xlsx
附件2:响应文件格式.doc
附件3:演出设备租赁服务询价函.docx
共青团南京特殊教育师范学院
2020年9月26日